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“基層減負年”根治文山會海 移動政務平臺提供有效助力

2019-03-27來源:藍信

  2019年3月,中央辦公廳發出《關于解決形式主義突出問題為基層減負的通知》。《通知》將2019年作為“基層減負年”,提出了一系列為基層松綁減負的務實措施,要求讓干部從文山會海、迎評迎檢、材料報表中解脫出來,把精力用在解決實際問題上。通知發出,引發了社會各界的廣泛贊譽和熱烈反響。

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  在《通知》所列的5項工作要求中,著力解決文山會海的“反彈回潮”,提起了我們對文山會海這一“頑疾”的再度重視。自“八項規定”實施以來,“文風會風”相比以前有了很大的轉變,務實之風刮遍全國。但經過一段時間,“文會成風”的老毛病再次反彈回潮,層層發文、層層開會的現象增多,基層負擔再度增加。

  因此,《通知》明確要求:從中央層面做起,層層大幅度精簡文件和會議,確保發給縣級以下的文件、召開的會議減少30%—50%;中央印發的政策性文件原則上不超過10頁,地方和部門也要按此從嚴掌握。要少開會、開短會,開管用的會。嚴禁隨意拔高會議規格、擴大會議規模,提倡合并開會、套開會議,多采用電視電話、網絡視頻會議等形式,提高會議實效。

  中央的通知精神明確了,再借助有力的工具,就一定會有好結果。在數字化的今天,以黨的堅強領導為根本,借助科學高效的“移動政務”,倒逼觀念和行為習慣改變,可能是更值得推崇的明智之舉。

  我國基層政府向上負責的體制,讓“文件政治”和“會議行政”成為基層政府治理的實現方式。又由于,我國行政管理機構設置呈金字塔形,所以常會造成“塔尖”發文,傳至“塔基”,一個部門一個文,一個條線一個文。層級累積、政務交叉,“文山”體量驚人。

  吉林省人民政府應用藍信很好的解決了這個問題。吉林省,從省到縣各級政府使用藍信移動工作平臺,實現要務通知、催辦、會務管理及移動辦公。藍信的超級通訊錄,實現了吉林省委各部門、各直屬機構、監管單位的組織通訊錄管理,省內各單位信息的快速下達上傳,各層級人員的即時通訊。此外,還有可同時協同各機關的超大工作群組,讓突發或綜合性事件的處理和指揮效率大幅提升。真實組織架構下實現虛擬扁平化,減弱了“文山”產生的客觀條件,實現減負就變得容易了。

  再看“會多”的問題。會議為什么多?首先,單個事件里就可能存在很多“被開會”的節點。比如搞一個活動,往往要開“準備會”“動員會”“調度會”“總結表彰會”“經驗交流會”……每個會都要興師動眾的開嗎?并不是;再者,同一事件各層級和不同部門,往往各自再開一遍相關會議。如此一來,基層干部怎能不“疲于奔會”。

  藍信的移動會務、開會、視頻會議、電話會議等應用,很好的解決了這個問題。重要會議,用藍信移動會務來組織。辦會輕松節約、參會人員明確、會議通知高效、會議資料隨身隨時查閱;日常會議,用開會、視頻會議、電話會議等應用管理實施,該參加的一個不落,不必到場可以避免舟車勞頓,錯過的可后續了解會議精神。“疲于奔會”沒了,節省的精力、財力,算下來非常可觀。

  藍信解決文山會海的本領還有很多,受限于篇幅,不一一列舉。現在,藍信不僅為外交部、吉林省政府、內蒙古自治區政府、新華社等黨政機關提供解決“文山會海”的支持,在中國有色、中國鋁業、國電集團等大型國企中,也同樣肩負著為基層減負的任務。國電集團23個區域和省級分公司、25個特大型子公司、4個科研機構、三百家基層發電企業、7家上市公司,應用藍信解決特大型機構會議組織難、會務成本高、重復會議等問題,在收獲良好效果的同時,還實現了全集團會議的無紙化,備受好評。

  “基層減負年”是黨中央堅定不移全面從嚴治黨、堅持不懈狠抓作風建設的重要決定。同時,利用信息化科技手段,幫基礎干部減負增效,讓他們騰出更多時間為群眾解難題、辦實事,是實現基層減負的重要手段。雙管齊下,勢必激勵廣大干部扎根基層,心無旁騖的抓發展,推動中央方針政策和決策部署持續落地生根。


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