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藍信“移動會務”助力政企實現會議無紙化、會務移動化

2018-11-23來源:

  “青山綠水就是金山銀山!”

  2013年全國兩會率先開啟了無紙化會議的先河。其后,高效低碳的無紙化會議熱潮持續升溫,特別是2015年以來,使用無紙化信息解決方案取代高能耗的傳統會務的各級政府和國企迅速增多,也引起了全社會范圍內對無紙化會議的追捧。

  可以說,無紙化會議系統的廣泛使用甚至最終普及,既是歷史的必然,又是使命的呼喚。以藍信為代表的“移動會務”應用幫助組織實現了會務組輕松辦會、與會人高效參會,以及充分的會議保密和安全等諸多利好。更為低碳環保事業貢獻了一份力量,向著“青山綠水”的目標邁進了一大步。

  一、移動會務——辦會效率高、參會體驗好

  要舉辦一場成功的會議,需要我們做出諸多細致而全面的工作。并且,成功的會議,不是簡單的方案堆砌,而是必須依據會議的目標和每個細節,借助科學方法,統籌管理周密實施,以達到最優效果。這就需要一個貫穿會前、會中、會后全流程的,移動的、智能的、全面的會務助手。依托它,一手抓辦會,要讓會務組織的工作更出色、更輕松;一手抓體驗,讓與會體驗更好、交流實效更高。

  2018年10 月 18 日,由北京市密碼管理局主辦、北京商用密碼行業協會承辦的“京津冀商用密碼產業協同發展研討會”召開,藍信的移動會務應用支持了整個會議流程。掃碼簽到,管理員實時收到并查看簽到信息,極具效率;手機實時查看會務手冊等電子資料,省事又環保;會議期間即時發布會議臨時通知,即時查看通知確認情況,未讀人員短信追、電話追,組織有序…藍信呈現的辦會能力得到了密碼管理局和商用密碼行業協會有關領導的認可。

  而在參會的層面,從以往手提袋滿滿的印刷品、數不清的聯系人和組織者、各種排隊、繁瑣的反饋或表決過程;到如今的,一部裝有藍信的手機全部搞定。極大的提升了參會體驗和交流實效。

  2018年10 月 19 日,內蒙古自治區政府系統辦公平臺業務培訓班在呼和浩特市舉辦。來自自治區各有關部門、單位,盟市,擴權強縣旗縣(市、區)的同志參加培訓。藍信的移動會務為整個會議提供全程保障,涵蓋了會議須知、會議議程、參會成員、座談交流、會議資料、座序圖、會場位置、會務組等。遠道而來的參會人員都可以快速獲取實時掌握會議的全部資訊,輕松的參會、高效的學習交流。

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  二、移動會務——無紙低碳利在千秋

  假設,中國每人每天使用1張A4紙,那么一年就要消耗掉5000億張紙。如果按每張紙0.1mm的厚度計算,這些紙摞起來的高度達50000公里,繞地球一周還余一萬公里。我們甚至可以將這些紙逆生產流程還原成用于制造他們的樹木,不知道我們可以還原出多少座“金山銀山”!

  2016年,全國環境信息技術與應用交流大會暨中國環境科學學會環境信息化分會年會,環保部利用藍信移動會務將會議全流程都放在手機上高效執行,徹底實現了無紙化,該會議也因此被稱為“最環保的環保大會”。

  藍信移動會務讓高效、低碳的實施大型會議成為了現實,藍信因此被應用的愈發廣泛。如,今年9月,浙江交投集團開展無紙化會議應用培訓,集團董事長在藍信的應用調查中要求“要不斷擴大應用范圍”。再如,國電集團利用藍信實施和管理全集團的會議,不僅實現了無紙化,更節省了大量的車馬住宿支出以及時間、精力。好案例不勝枚舉。

  大量降低會議組織者工作壓力,會議全流程輕松組織管控;提升與會者參會體驗,提高交流實效;省去紙品和印刷費用——這些都在藍信的移動會務應用里同步實現了。這不僅迎合了時代對提升會議效率的迫切需求,更符合低碳環保、可持續發展的理念,未來會有越來越多的政府和企業參與其中。


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