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政令必達一呼百應 藍信將“通知”的效能推向極致

2018-11-14來源:

  不管是工作還是上學,若被問起最常用的公文形式是哪個?相信大多數人的第一反應就是“通知”。

  截至目前,“中國政府網”本年度的發文字號就達到了105號。可以想象,從中央到地方,從生產到生活,通知被應用的有多廣泛。

  通知是指向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的一種公文。被各級黨政機關和企事業單位頻繁應用于發布規章制度、下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任命任免、決定具體問題等眾多場景之中。可以說,通知工作質量的好壞,影響著諸多工作的執行成效。那么,在移動互聯時代,該如何做出更高效更精準執行效果更好的通知呢?

  在眾多政府機關、央企等大型組織中頻繁使用,不斷迭代進化從而非常具有代表性的,就當屬藍信的“通知”應用了。藍信是專注服務大型組織的移動工作平臺,其“通知”應用,不僅可以提高通知的操作效率,更可以輕松實現近乎完美的到達率和閱讀率,其豐富的內容表現樣式也幫助受眾有效的提升了理解程度。此外,藍信通知還實現了全面的安全防護。

  1、模版一鍵生成,格式嚴謹內容多樣

  通知的類型有很多種,常見的有發布性通知、批轉性通知、轉發性通知、指示性通知、任免性通知、事務性通知。

  無論哪種通知形式,藍信都可以保存固定模板,操作簡單,編輯高效;而在內容形式上,藍信通知支持文本、圖片、附件、語音、調查問卷等多種形式。實現了格式嚴謹與內容形式多樣的完美統一。

  2、電話、短信追一下,通知必達

  通知發布后,藍信的手機端和PC端均可快速查看已確認/未確認狀態,可對未確認的成員短信追或電話追。未確認受眾甚至在“追一下”的操作中即可完成通知內容的接收和確認,確保通知必達。

  在具體實踐中,很多組織長期使用藍信通知之后,養成了全員認真看通知、積極做回執的工作好習慣。

  3、問卷功能,即時反饋

  通知的同時發布問卷,通知與投票、調查,統計一步到位。這一點非常重要。要想提高通知中所涉及決策、指示、安排等的科學性和實效性,就需要在反饋上多下功夫,切莫忽視或將其形式化。

  4、全方位安全的“通知”

  即便“通知”應用是以安全著稱的藍信平臺的一部分,但藍信還是賦予了它很多獨有的安全性能。

  例如“閱后即焚”。通知可定時刪除、通知過期自動刪除。該功能適用于特殊性質的通知。不但銷毀動作強制并整齊劃一,而且全流程無紙化,徹底告別碎紙機;再比如轉發限制。依托藍信發出的通知轉發、復制禁止,誰截了屏也會被記錄下來。類似獨到的安全策略,不一而足。

  藍信利用移動互聯技術讓“通知”這個應用最為廣泛的公文形式獲得了質的飛躍,將“通知”的效能推向了極致,達到了從未有過的高度。因此,藍信通知被吉林省政府、內蒙古區政府等政府機構,從省級到縣級廣泛使用;被中國有色、中國鋁業、國電集團等央企,從集團總部到各級分公司廣泛使用。

  政令必達,一呼百應。藍信“通知”,值得推廣。


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